Gestionnaire - Instruction -Liquidation de Dossiers H/F - 91

Objectifs du poste

Au sein d'un pôle de 5 personnes, instruction, supervision et liquidation de dossiers de demande de paiement de la mesure de promotion des vins vers les pays tiers.

Des missions transversales au service de l'unité s'y ajoutent en tant que de besoin, spécifiquement des missions d'expertises réglementaires pour les traitements des audits et contrôles du dispositif.

Missions et activités principales:
Instruction et supervision:
· Vérifier les différentes pièces et informations des dossiers et liquider conformément aux procédures
· Analyser la recevabilité de ces dossiers et établir le montant d'aide à verser
· Assurer la rédaction et le suivi des échanges inhérents au traitement des dossiers
· Saisir les données de paiement dans l'applicatif dédié à la mesure
· Préparer le dossier d'ordonnancement pour la transmission à l'agence comptable
· Assurer le reporting du suivi des dossiers
· Alerter sur les difficultés et les cas particuliers
Archiver et classer l'information pour la rendre accessible

Chaque dossier est instruit puis supervisé par deux personnes différentes. Les agents travaillent généralement en binômes qui assurent supervision et contrôle mutuels.

Missions transversales:
· Etablir des référentiels comparatifs du cadre réglementaire du dispositif pour fiabiliser les pratiques d'instruction
· Etablir des bilans qualitatifs des contrôles sur place réalisés
· Le cas échéant, appuyer le chef de pôle et le chef d'unité dans des réponses à fournir dans le cadre d'audits externes (DG AGRI/Cour des comptes française/Cour des comptes européennes).

Intervenir en renfort, en tant que besoin, dans la gestion de mesures gérées en interne, dans d'autres Unités du Service, voire de la Direction.

Relations fonctionnelles du poste:
Différents services de FranceAgriMer, dont notamment service visa de l'agence comptable / service des contrôles / service régionaux / service coordination et déclarations communautaires et des contrôles externes
Opérateurs bénéficiaires des aides