Gestionnaire Administratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - 91

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de la Culture et de l'Action Internationale (DCAI), au sein du domaine départemental de Chamarande un(e) :
Assistant administratif (F/H)
(cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)

Rattaché à la cheffe de secteur, vous intégrez l'équipe Appui et accompagnement des politiques culturelles composé de 4 agents.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission :
* Suivi budgétaire :
o Conseiller et assister les services et/ou équipements sur les procédures budgétaires et comptables
o Engager, liquider et mandater les subventions (dépenses et recettes)
o Participer à la préparation, à l'élaboration, au suivi et à l'exécution budgétaire
o Gestion de la régie de recettes
* Commande publique :
o Assister les services et équipements culturels dans le cadre de leur procédure d'achat (établissement des marchés, DCE, analyse des candidatures, notification) et assurer le suivi

* Administration générale :
o Renseigner et accueillir les partenaires externes et leur donner des conseils techniques
o Gestion des contrats de cession de droits et des donations
o Rédiger des courriers administratifs, des arrêtés, des rapports, décisions à l'assemblée et à la commission permanente, en coordination avec les services de la culture ou les directions de la collectivité
o Suivre l'activité délibérative de la collectivité
o Assurer une expertise administrative et veiller à la conformité juridique des actes
o Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion (tableaux de bord, graphiques...)
o Instruire des dossiers de partenaires de la collectivité (demande de subventions DRAC, Région...)
* Autres :
o Remplacer ponctuellement et/ou collaborer avec les chargé-e-s d'application des politiques culturelles du secteur
o Assurer l'interface avec les directions ressources de la collectivité