Appariteur - Mairie de Milly-La-Foret H/F - 91

Responsabilité : Appariteur - Approvisionnement - Soutien technique

Initiative, autonomie et contrôle :
Autonomie dans l'organisation du travail, sous le contrôle du responsable de service qui doit être en permanence informé de l'avancée des missions confiées, et des éventuelles difficultés qui pourraient survenir.

Dimensionnement :
Volume traité : approvisionnement et mise à disposition du matériel pour les réunions et manifestations, missions polyvalentes, transport de plis administratifs.

Impact et conséquences des erreurs :
Une mauvaise gestion de l'approvisionnement et de la gestion du matériel pourrait avoir une image négative de la Mairie et déboucher sur un mécontentement des élus, organisateurs, utilisateurs.

Une gestion aléatoire de l'approvisionnement et du matériel pourrait également rapidement engendrer des conflits entre la Mairie et les divers partenaires.

Définition du poste : mettre à disposition et récupérer puis ranger le matériel communal pour les réunions et les manifestations, polyvalence des missions.

Résultats attendus : respect des règles de sécurité d'hygiène et réalisation des tâches confiées dans le respect des consignes de la hiérarchie (N+1).

- Activités et tâches principales à réaliser :

Fréquence :

1- Quotidien :

1.1- Gestion de l'approvisionnement et du matériel communal
1.2- Récupération du courrier au centre de tri le matin entre 9h et 9h30 et portage du courrier à la poste avant 16h
1.3- Portage du pain au Centre de Loisirs Maternel et aux deux écoles élémentaires 4 jours par semaine

2- En autonomie :

2.1- Réalisation des états des lieux de la salle des fêtes
2.2- Livraison du matériel et des produits d'entretien pour le service d'office et d'entretien

3- En fonction des évènements :

Préparation et mise en place du matériel des salles communales

- Activités secondaires :
Mise en place des affiches des événements
Mise sous pli au bénéfice des différents services de la collectivité
Installation de la projection et des chaises pour le cinéma
Gestion de l'organigramme des clés