Hôte d'Accueil - Etude Notariale à Maisons-Alfort H/F - 91

GR Welcome Services recrute un(e) hôte(sse) d'accueil en CDI, pour intervenir au sein d'une étude notariale située à Maisons-Alfort. En tant que salarié(e) de GR Welcome Services, vous assurez la tenue de l'accueil et du standard téléphonique sur ce site partenaire.

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h avec 1h30 de pause déjeuner.

Vos missions principales :

- Accueillir les visiteurs et créer une expérience conviviale et professionnelle.
- Gérer le standard téléphonique
- Répondre aux mails reçus à l'accueil et assurer un premier niveau d'information aux clients.
- Préparer et maintenir en ordre la salle de signature et les espaces communs (cuisine, salles de réunion).
- Offrir boissons et assistance logistique aux participants des réunions.
- Réceptionner, contrôler, ouvrir et distribuer le courrier selon les procédures en vigueur.
- Gérer la réception et le classement des dossiers clients (réception par mail, téléchargement et archivage sur le serveur).
- Traiter et organiser la documentation : tri et scan des factures, rangement des plans de logement, archivage de documents et destruction des papiers confidentiels.

Le profil recherché

- Savoir-faire et savoir être liés aux métiers de l'accueil
- Avoir une tenue et un comportement irréprochable
- Sens de l'accueil et du service, esprit d'équipe
- Souriant, courtois, discret