Référent Budget et Achats H/F - 91

URSSAF CAISSE NATIONALE

L'URSSAF joue un rôle majeur dans le bon fonctionnement de notre système de protection sociale. Chaque jour, elle pilote la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.Et notre Direction de la Gestion du Réseau et des Moyens (DGRM) ?Elle est chargée du pilotage et de la mise en oeuvre des politiques :- budgétaires, immobilières et d'achats de l'Urssaf- de responsabilité sociale des organisations- de ressources humaines dans les organismes du réseau des URSSAF régionales- d'accompagnement du déploiement des projets et des changementsLa DGRM assure également le suivi de la contractualisation pluriannuelle des moyens et des objectifs métiers des organismes du réseau, l'évaluation de leurs performances, ainsi que l'animation du réseau des dirigeants des métiers support.Vous souhaitez avoir de l'impact lorsque vous menez un projet ? Que vous soyez spécialiste du budget, des ressources humaines, de l'immobilier ou des achats, vous partagez le sens du service public et de l'intérêt général ? alors devenez membre de la direction qui pilote le réseau des URSSAF régionales : La Direction de la Gestion du Réseau et des Moyens.
Description du poste

Au sein du Département Exécution et suivi Client-fournisseurs de la Sous Direction achat de la DGRM, les missions confiées sont :
- Piloter l'exécution des achats de fonctionnement de 5 directions de l'URSSAF Caisse Nationale, dont la vérification de la disponibilité budgétaire, le contrôle des éléments contractuels/devis/marchés et l'ordonnancement des factures, pour : la DRH (Direction des Ressources Humaines), la DGDR (Direction de la Gestion Du Risque), la DISEP (Direction des Statistiques, des Etudes et de la Prévision), la DU (Direction des Usagers) et la DG/DD (Direction Générale, Direction Déléguée).
- Piloter l'exécution du marché de Fournitures de bureau, dont la passation des commandes, le suivi du budget et l'ordonnancement des factures associées. Il sera également attendu d'assurer les commandes et le traitement des factures des demandes d'achat de fournitures divers (médicales, alimentaires...) et petits matériels, non-inclus dans le cadre du marché.
- Piloter l'exécution du marché d'intérim, dont le contrôle et le suivi des contrats des futurs intérimaires, la passation des commandes et l'ordonnancement des factures associées.
- Assurer la relation avec les clients internes, les accompagner dans le cadre de leur besoin en achats. o Assurer la relation avec les fournisseurs, les accompagner dans le cadre de la bonne exécution des exigences contractuelles et de la bonne application des conditions d'exécution et de facturation.- Assurer le reporting des dépenses de ses portefeuilles auprès de sa manager, en vue de la préparation des dialogues de gestion budgétaire, chaque trimestre.
Profil recherché

Vos compétences

Une expérience en tant que gestionnaire administratif ou gestionnaire d'achat sera appréciée.Compétences requises :- Utilisation des outils - Etre à l'aise avec les chiffres et les notions de comptabilité - Capacité relationnelle, être à l'aise dans la communication orale et écrite, auprès de fournisseurs et de client interne.
Contact

Lila Potonnier

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !