Assistant de Direction - est Ensemble T8 H/F - 91

Est Ensemble est un établissement public territorial (EPT) de la Métropole du Grand Paris dynamique, qui réunit depuis 2010 neuf villes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, Le Pré Saint-Gervais, Les Lilas, Montreuil, Noisy-Le-Sec, Pantin, Romainville) en Seine-Saint-Denis. Facilement accessible en transport, Est Ensemble représente un territoire au potentiel exceptionnel au c½ur du Grand Paris et porte des projets ambitieux au service de 431 000 habitants, en faveur du climat et de la justice sociale.
Les services de l'établissement public comptent environ 1 300 agent?e?s réparti?e?s en une quinzaine de directions.

Vos missions

Placé.e sous la responsabilité directe du directeur des systèmes d'information, vous
* assurerez la gestion financière et comptable de la direction (suivi de l'exécution et projection comptable, préparation des échéances budgétaires, suivi des échéances et renouvellement de contrat, etc.) ;
* aiderez à l'organisation de la vie professionnelle du directeur (emploi du temps, gestion du calendrier et organisation des déplacements, aide à la gestion des flux de communication : courriels, courriers, etc.) ;
* réaliserez et mettez en forme de travaux de bureautique (rédaction et/ou mise en forme de comptes-rendus, affectation de tâches, etc.) ;
* participerez au suivi des projets et activités de la direction (indicateurs, tableaux de bords, planning des astreintes, suivi de stocks, etc.) ;
* participerez à l'accueil téléphonique et physique de la direction et la gestion des demandes d'intervention (prise d'appel, création et qualification de tickets, traitement de tickets simples, etc.).