Assistant Administratif H/F - 91

Notre client est une régie publicitaire existante depuis plus de 20 ans qui
intervient dans les médias et dans la presse.

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif pour centraliser les besoins de
la société et structurer leur développement.Au quotidien votre rôle sera :

Gestion Comptabilité
- Suivi des factures fournisseurs et clients (réception, relance des impayés)
- Saisie banque des SCI (IDA PARIS + IDAVELLE)

Gestion Administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (réception, scanne, envoi, classement)
- Gestion des emails
- Rédaction et mise en forme des courriers,
- Classement et archivage des documents
- Pointer le CB
- Relation avec l'ensemble des prestataires
- Gestion fiche d'absences
- Scanne les éléments pour paie
- Dossier des apprentis auprès de l'OPCO
- Déclaration médecine du travail
- Commande et gestion des fournitures de bureau
- Suivi des dossiers contentieux
- Récap pour refacturation (My Audit Energie)