Responsable du Pôle Contrat de Recherche H/F - 91

Poste
Sous l'autorité de la directrice des affaires financières, l'agent.e a pour mission la préparation, l'aide au montage financier, la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.

Activités principales :
- Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des unités de Recherche de l'Université
- Communiquer régulièrement avec les porteurs de projet/gestionnaires des contrats
- Analyser les documents contractuels au regard des règlements financiers propres à chaque bailleur de fonds
- Assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaires
- Saisir les contrats dans le logiciel SIFAC, assurer la mise à disposition des crédits et la prévision des recettes associées
- Suivre la gestion et la justification des contrats gérés par son pôle et prendre notamment en charge les contrats complexes ou ceux nécessitant une expertise particulière
- Vérifier et valider les titres de recettes ou appel de fond établis selon la méthode adaptée à chaque typologie de contrat
- Encadrer les activités des agents de son pôle
- Assurer le suivi de la convention : conseil, virements, visas des fiches de recrutements, suivi des encaissements et des décaissements, contrôle interne (budget, recette...) sur les activités de son pôle
- Assurer le respect des échéances et veiller aux relances des porteurs de projets
- Vérifier les tableaux de suivi qui relèvent de son pôle
- Participer à la mise en oeuvre des procédures internes : Reports, frais de gestion...
- Assurer la gestion financière des colloques (budget prévisionnel, EOTP, recettes, justificatifs)
- Préparer les opérations de clôture en application des nouvelles instructions
- Clôturer les contrats terminés

Activités associées/complémentaires :
- Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats, les diffuser auprès des opérateurs