Responsable Administratif Transport H/F - 91

Coordonner les activités administratives de l'exploitation
- S'assurer de la mise à jour des dossiers
- Piloter le contrôle de la collecte des documents de transport
- Mettre en oeuvre la procédure de contrôle de la facturation, des litiges
- Réaliser le suivi administratif des intérimaires

Assurer les activités de gestion du personnel de l'agence (en lien avec le service RH et Paie)
- Être garant du respect des procédures RH pour l'agence
- Assurer le suivi des visites médicales

Réaliser la gestion administrative de l'agence
- Commander les fournitures de bureaux
- Contrôler la conformité des saisies
- S'assurer de la conformité réglementaire
- Gérer le courrier
- Être garant de la mise à jour de l'affichage
- Suivre les mises à jour des protocoles de sécurité, des plans de prévention et des interventions ponctuelles

Autres informations utiles :

Prime trimestrielle d'intéressement 4% du salaire brut annuel

Intégration prévue à l'arrivée

CSE sans condition d'ancienneté

De formation niveau Bac +3 en gestion administrative / comptabilité / facturation, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur Transport/Logistique.

Organisé.e, autonome et rigoureux.euse, vous savez faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi.

Vos expériences antérieures vous ont permis d'avoir une gestion adéquate de situation stressante et des priorités.

Doté.e d'un sens relationnel, vous avez déjà travaillé en équipe avec succès et possédez un sens aigu du service. La proactivité et la capacité d'anticiper seront des qualités appréciées.

Un bon niveau de communication orale et écrite est requis.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire. Une aisance sur des outils relatifs au Transport serait apprécié tout comme des connaissances RH.

Vous avez déjà été amené à encadrer une équipe et travailler de façon collaborative avec plusieurs services.

Le Transport Durable recrute !

Rejoignez TAB Rail Road, société de transport routier de marchandises spécialisée dans le combiné rail route et aujourd'hui leader du transport combiné en France. TAB Rail Road a pour ambition de proposer un transport durable et connecté.

Durable grâce à l'alliance de la route et du rail, la conversion de sa flotte au gaz naturel, la signature de la Charte Objectif CO2 et sa certification ISO 14001 garantissant la maîtrise de l'impact de son activité sur l'environnement.

Connecté par la mise en place du Track and Trace.

TAB Rail Road fait aujourd'hui partie du Groupe Open Modal (350 collaborateurs). Créé en 2013 par la famille Brunier, le Groupe développe un transport longue distance durable grâce à une stratégie unique d'intégration des maillons de la chaîne du transport combiné rail route.