Gestionnaire Assemblées - Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart H/F - 91

Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 000 habitants, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Acteur clé de la performance publique territoriale, la Direction des Ressources Juridiques de Grand Paris Sud joue un rôle stratégique : direction support de référence, elle accompagne l'ensemble des services et des élus dans la sécurisation des projets, la maîtrise des risques et l'optimisation des processus dans une approche de proximité avec les communes.

Le service Assemblées organise les instances délibérantes, sécurise les actes et accompagne les directions dans leurs projets. Le gestionnaire Assemblées contribue à la gestion administrative, bureautique et logistique du Conseil communautaire et du Bureau, traite les arrêtés et décisions, coordonne la circulation des informations internes et externes.

Vos futures missions :

Placé(e) sous la responsabilité du chef de service vous serez amené(e) à travailler en lien permanent avec les autres membres du service et des directions afin de :
- Préparer et suivre les conseils et bureaux communautaires : élaboration du calendrier, organisation des séances, instruction et suivi des dossiers des instances (convocation, constitution des ordres du jour, contrôle de régularité des délibérations)
- Traiter les arrêtés et décisions : instruction et le suivi des projets de décision et d'arrêté transmis par les services jusqu'à leur affichage et leur envoi au contrôle de légalité
- Préparer les courriers de notification des actes (arrêtés, délibérations, décisions), assurer la diffusion des informations relatives aux instances ainsi que la tenue des registres annuels des actes administratifs
- Accompagne les directions dans le traitement de leurs projets et dans la prise en main de l'outil dématérialisé des instances