Assistant 91 Ok H/F - 91

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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un assistant (h/f).

Principales missions :
- Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation
de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc.)
- Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique
- Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures
bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des
indicateurs achat
- Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste
de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les
bâtiments...
- Rédaction de notes internes et supports divers
- Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction
- SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution
- QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs
- Diffusions, affichages et communications diverses
- Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs,
affichage, diffusion,
- Demandes de travaux diverses et leur suivi
- Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices
- Correspondant Informatique, Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints)
- Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux
de Bord de performances