Assistant Administratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - 91

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :
Un assistant administratif (H/F)
Service accueil familial départemental - Evry
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?
Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.
Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.
Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.
Elle met en ½uvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vos missions :
L'assistant administratif a pour mission l'accueil téléphonique et physique des publics (Assistantes Familiales, Territoire, enfants, et parents), il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des Assistants Familiaux en lien avec les accueils des enfants.
* Accueil téléphonique et physique du public,
* Recueille et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif des dossiers des AF (Assistants familiaux) en lien avec les accueils des enfants.
* Création dans l'IODAS de l'accueil de l'enfant, gestion, suivi et classement des dossiers administratifs des AF,
* Saisie IODAS et logiciels métiers,
* Production de tableaux de bord permettant le suivi des activités du secteur,
* Gestion du planning des congés des AF,
* Information et orientation des différents partenaires sur le plan administratif,
* Rédaction de la correspondance courante, mise en forme des courriers et évaluation, rapports pour les audiences produits par les AF pas toutes en capacités rédactionnelles formelles,
* Production importante de notes, rapports en vue d'audience, concertation etc. ce qui ajoute un travail important pour les AA
* Préparation et organisation des groupes de parole, action collectives, réunions d'équipes, de concertation, d'accueil...
* Participation aux commissions, aux réunions, et rédaction des comptes rendus