Chargé du Suivi Administratif - Grand Paris Sud est Avenir T11 H/F - 91

Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a progressivement intégré en gestion une quarantaine d'établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases...) regroupant près de 500 collaborateurs.

Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l'animation des différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :

Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes;
la recherche d'un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire;
le développement d'une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés;
une vision renouvelée de l'approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.

Sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :

ASSURER LE SUIVI ADMINISTRATIF DE LA DIRECTION

Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
Logistique des réunions de la Direction ;
Traitement des commandes de fournitures ;
Organisation dématérialisée des dossiers;
Gestion de la régie d'avance de la direction;
Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents;
Participation à l'activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.

ASSURER L'INTERFACE DE LA DIRECTION

Accueil physique et téléphonique;
Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
Gestion des parapheurs arrivées / départs.