Chargé de Soutien Administratif - Mission d'Appui aux Services H/F - 91

Pour répondre aux besoins des services (absence temporaire d'agent ou accroissement d'activité), la Direction des Ressources Humaines propose de mettre à leur disposition un collaborateur de l'équipe de la mission d'appui, pour une durée limitée.

En qualité de Chargé de soutien administratif, vous intervenez en appui administratif sur des fonctions de secrétariat et/ou de traitement comptable au sein des services et équipements de la collectivité.

SECRÉTARIAT

Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Organiser des réunions, prendre des rendez-vous et gérer des agendas ;
Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents administratifs ;
Assurer le suivi de tableaux de bords ;
Mettre à jour des fichiers informatiques ;
Trier, copier, classer et archiver des documents.

GESTION COMPTABLE

Etablir des bons commandes et en assurer le suivi ;
Assurer le suivi des factures et engager/liquider les dépenses ;
Suivre la consommation des crédits budgétaires.