Chargé de Gestion Financière des Marchés Publics H/F - 91

Au sein de l'Unité Gestion Budgétaire et administrative (UGBA) du service de la gestion patrimoniale du réseau, vous aurez pour mission d'assurer le suivi administratif et financier d?un portefeuille de marchés publics, en lien étroit avec les responsables d'opération des différents services de la DiRIF et le centre de gestion financière (CGF). Vous veillerez au respect du cadre réglementaire applicable à la commande publique et aux règles comptables en vigueur. Vos missions détaillées sont les suivantes :

1. Gestion administrative et financière des marchés publics :
* Constituer, organiser et mettre à jour les dossiers de marchés attribués, tant sur le réseau partagé que dans le logiciel ministériel GEMME,
* Saisir dans GEMME l'ensemble des actes contractuels liés à la vie du marché : acte d'engagement, avenants, déclarations ou modifications des actes de sous-traitance, garantie, etc,
* Suivre l'exécution financière des marchés : avance, états d'acompte, DC4, solde et décompte général définitif,
* Tenir à jour les tableaux de suivi interne afin de garantir une vision actualisée de l'état d'avancement des marchés,
* Contrôler et transmettre les pièces justificatives requises au CGF dans le cadre des demandes de paiement, en appliquant les règles de qualité et de conformité de la commande publique.

2. Production des états d?acomptes :
* Vérifier les projets de décompte déposés par les entreprises
* Etablir les états d'acomptes (EA) correspondants dans l?outil GEMME : prestations, variation, avance, TVA, pénalités,
* Contrôler les EA, «dossiers de paiement» et «certificat pour paiement», extraits de l?outil,
* Suivre le circuit de validation des EA, en lien avec les responsables d'opération,
* Transmettre les demandes de paiement au CGF avec l'ensemble des pièces justificatives via fiche COM (Chorus Formulaires «Nouvelle Communication »),
* Assurer un suivi rigoureux des retours du CGF, notamment sur les fiches COM dans Chorus Formulaires.