Assistant·e de Direction de l'Unité Départementale du Val-De-Marne de la Drieat H/F - 91

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'unité départementale UD du Val-de-Marne. Vous participez au CODIR et assurez le lien avec les chefs(fes) et assistantes des services.
Vous assistez le trio de direction, directrice et ses 2 adjoints dans :
- La gestion des agendas et l'organisation des réunions, en lien avec la préfecture et les sous-préfectures (leurs secrétariats), les collectivités et autres partenaires ;
- La préparation des dossiers demandés par la direction ;
- Le suivi des notes à l'attention du corps préfectoral ;

Vous assurez la gestion :
- Du courrier qui transite par la direction ;
- Des parapheurs à la validation de la direction ;
- De la boîte direction ;
En tant que référente du logiciel MAARCH vous contribuez au bon enregistrement des courriers départs et arrivées dans le logiciel en lien avec l'ensemble des services.

Vous répondez au téléphone direction et redirigez vers les bons interlocuteurs.

Vous êtes référent(e) communication et assurez le lien avec la Direction de la communication de la DRIEAT : messages direction, invitations aux événements UD (dont le café des archives mensuel dont vous assurez la programmation en lien avec les services), élaboration d'une revue de presse hebdomadaire, articles intranet.