Gestionnaire Administratif et Financier - Créteil H/F - 91

Sous l'autorité de la responsable du service administratif de la DSI, vous êtes en charge principalement du suivi et de l'exécution budgétaire, d'activités comptables, mais aussi d'activités de gestion administrative et des missions de secrétariat.

Missions principales :

Gestion comptable et financière
* Gestion comptable
o Gestion et suivi des mises en concurrence du marché d'acquisition de matériels (mailing, édition des documents, analyse des prix et des commandes (300/an environ)
o Gestion des factures (DEMABOX et CIVIL Finances (700/an environ)
* Gestion du budget
o Suivi et mise à jour des données du tableau de bord de suivi de l'exécution budgétaire de la DSI (Excel)

Activités transverses
* Gestion administrative
o Gestion des données administratives de la base GLPI (parc informatique) et Wiki
o Gestion des ventes aux enchères de matériels et consommables
* Gestion financière
o Suivi administratif du parc des Moyens d'impressions, téléphonie mobile et fixe, interconnexions de sites
o Gestion de l'inventaire comptable
* Communiquer et être l'interface entre les services opérationnels de la DSI

Gestion administrative
* Maintien en condition de fonctionnement des locaux de la DSI
o Demandes auprès des services techniques, d'interventions/réparations sur les locaux de la DSI
o Gestion réassort des fournitures (papier, papier toilette, savon, trousse à pharmacie), des mobiliers
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Gestion administrative des données RH (congés, formations)

Missions secondaires ou ponctuelles :
Gestion administrative, accueil secrétariat
* Accueil physique et téléphonique du public
o Ouverture fermeture des locaux
o Accueil nouveaux arrivants, stagiaires
o Gestion des matériels de prêts et fournitures, livraisons et parc téléphonie mobile (remises utilisateurs)
* Planification et suivi (salle DSI, réunions)

Conditions d'exercice :
37h30 hebdomadaires, accueil du public de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
25 CA + 14 jours complémentaires
Télétravail possible à raison d'une journée par semaine (après 6 mois d'exercice)
Rémunération statutaire, RIFSEEP, primes semestrielles, participation mutuelle, participation prévoyance, participation transport
Restaurants administratifs
Parking réservé au personnel, local à vélos
Ateliers sportifs et bien être sur le temps de la pause méridienne