Agent Auprès du Service Évènementiel - Mairie de Saint-Pierre-Du-Perray H/F - 91

Placé(e) sous l'autorité directe de la directrice de la Communication et de l'évènementiel, vous êtes chargé d'organiser et d'assurer la logistique évènementielle, d'accueillir et d'assurer la gestion du public et d'assurer la partie administrative et comptable.

Activités principales :
* Participer activement à la conception, la préparation et la coordination des manifestations municipales en lien avec les autres services
* Assurer une présence active et dynamique sur les événements, y compris en soirée et les week-ends.
* Être force de proposition sur les formats d'événements : créativité, innovation et adaptation aux publics visés.
* Promouvoir l'activité du service en lien avec les manifestations
* Participer à la mise en place logistique (signalétique, mobilier, coordination des intervenants).
* Collaborer avec l'ensemble des services municipaux pour le bon déroulement des manifestations.
* Assurer le lien avec les associations, prestataires et partenaires locaux.
* Participer à la gestion opérationnelle des imprévus sur le terrain.
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les usagers
* Assurer le suivi des documents comptables : demande de devis, rédaction de bons de commandes, vérification et classement des factures.
* Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
* Suivre et assurer la gestion du stock des fournitures.
* Assurer la relation avec les prestataires pour le suivi administratif (commandes, livraisons, suivi)
* Suivre le budget du service