Assistante de Gestion Administrative et Financière - Montreuil H/F - 91

Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.

ACTIVITES PRINCIPALES Remarques et compléments
Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents.
Gérer l'accueil physique et téléphonique du public.
Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Assurer la planification et suivi.
Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables.
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Participer à l'organisation des animations en lien avec la vie sociale (disponibilité en soirée et week-end).
ACTIVITES / COMPETENCES DETAILLEES
Savoir faire Sélectionner.
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable.
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
Saisir des documents de formes et de contenus divers.
Gérer et actualiser une base d'informations.
Rechercher des informations, notamment réglementaires.
Vérifier la validité des informations traitées.
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion.