Agent Polyvalent Affaires Générales - Romainville H/F - 91

Placé.e sous l'autorité de la responsable des Affaires Générales, vous êtes chargé.e d'assurer l'accueil polyvalent des publics sur le principe du guichet unique.
Dans ce cadre, vous traitez aussi bien les demandes relatives à l'état civil (reconnaissance, naissance, mariages, décès), aux élections, aux cimetières, aux documents d'identité (Carte Nationale d'Identité, Passeport), aux attestations d'accueil, aux légalisations de signature, aux certificats administratifs, au recensement citoyen.
Dans ce contexte, vous :

Vous :
* devez être informé.e des évolutions règlementaires pour pouvoir engager une réflexion et débattre des orientations et des objectifs à fixer
* traitez le courriers entrants du service
* accueillez et renseignez les usagers dans leurs démarches administratives.
Titre d'identité :
* Recevez et instruisez les demandes de carte d'identité et de passeport
* Suivez les dossiers avec les services de la Préfecture (demande de pièces complémentaires)
* Remettez les titres aux usagers
* Prenez les rendez-vous « passeports » pour les non Romainvillois
État civil :
* Recevez et instruisez les actes de déclaration relative à l'état civil (reconnaissance)
* Délivrez des actes
* Célébrez les mariages, baptêmes républicains et noces d'or ou d'argent
Attestation d'accueil :
* Recevez et instruisez les demande d'attestation d'accueil des étrangers
* Établissez des statistiques en la matière
Recensement citoyen :
* Accueillez et recensez les jeunes de 16 ans
Affaires générales :
* Établissez les législations de signature, les certificats de vie et les diverses attestation (vie maritale, concubinage...)
Cimetière :
* Renseignez les usagers sur les concessions des cimetières

Inscriptions :
* réceptionnez et contrôlez les dossiers d'inscriptions scolaires, aux séjours, aux classes découvertes, aux activités sportives (annuelles, centre Oxygène, gala) ou du service actions éducatives (ateliers). Enregistrer les réservations aux accueils autour de l'école et aux centres de vacances. Établir le quotient familial.