Assistant·e Polyvalent·e et de Projets H/F - 91

Rattaché.e à la Direction Régionale d'Ile-de-France, vous réaliserez vos activités en coopération avec les membres de l'équipe d'Ile-de-France et en lien avec les différents services rattachés au secrétariat général du siège de l'Anact.

Au titre de vos activités principales, vos missions seront les suivantes :

Assistance administrative, logistiqueet moyens généraux :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique,
- Gérer les fournitures et le stock des consommables,
- Réceptionner le courrier, colis, reprographie.
- Veiller au bon fonctionnement des locaux et des matériels : suivi de maintenance de premier niveau,
- Échanger avec les différents services FranceAgrimer,
- Planifier/coordonner les réunions d'instances, d'équipe et de projets.

Assistance de conduite de projets :
- Gérer les demandes d'intervention émanant des entreprises : réception, centralisation, enregistrement, réorientation vers des partenaires, prise de contact de premier niveau,
- Contribuer au processus de l'analyse des demandes notamment via l'outil dédié (Sphynx) en lien avec l'adjointe à la direction,
- Réaliser le bilan annuel des demandes,
- Appuyer les Chargés de mission, sur le suivi et reporting de l'activité liée aux projets et aux interventions en entreprise, sur la préparation des bilans et contrôles de service fait, notamment dans le cadre des projets financés par le FSE,
- Mettre à jour les bases de données/ CRM (E-Deal),
- Assurer l'assistance de projets dans le cadre du dispositif ARESO (appui aux relation sociales), en lien avec les chargés de mission intervenants, avec les référents Icir Nord et national,
- Appuyer la préparation et l'organisation des événements, en présence et à distance, proposés dans le cadre de projets.

Au titre de vos activités secondaires, vos missions seront les suivantes :
- Appui sur les activités RH (actualisation des tableaux de suivi des titres restaurant, compte épargne temps, etc),
- Appui occasionnels sur les activités de gestion / finances (établissement de demande d'engagement juridique, des services faits, etc.),

Vous serez amené.e à participer aux séminaires gestion/finances, RH et de gestion de projet organisés par le siège à Lyon.

Les missions décrites pourront être amenées à évoluer.