Adjoint Administratif et Financier au Pôle Administratif et Financier du Scd H/F - 91

Sous l'autorité hiérarchique directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD (Direction du SCD - Pôle administratif et financier du SCD)

Mission(s) :
- Adjointe administrative
- Adjointe financière et comptable

Activités essentielles :

Fonctions administratives :
- Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et des livraisons
- Assistance aux opérations de gestion des personnels des bibliothèques, en lien avec la DRH de l'université
- Accueillir et prendre en charge des usagers et autres publics (accueil téléphonique et physique)
- Organiser les réunions internes (convocations, réservations de salle...)
- Apporter un soutien logistique à la gestion des services (tickets DSI, patrimoine...)
- Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant, de la diffusion de l'annonce du recrutement au suivi du paiement des heures
- Gestion et suivi du secrétariat de la formation des personnels de la filière bibliothèque en collaboration avec le correspondant-formation du SCD
- Gestion des missions dans l'outil Notilus

Fonctions financières :

Gestion des missions dans l'outil Notilus

Gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d'immobilisation dans SIFAC

Gestion logistique des achats d'investissement sur tous les sites du SCD

Gestion des recettes

Gestion des tableaux de bords (tableaux financiers...)

Relation avec les partenaires financiers du SCD (SOFIA)

Archivages des pièces financières