Responsable du Service des Affaires Générales - Mairie de Yerres H/F - 91

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable des Affaires Générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants : accueil de l'Hôtel de Ville, état civil, élections, recensement de la population, affaires militaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste annexe.
Le service est composé d'une équipe de dix agents : un responsable, une adjointe, un agent d'accueil, cinq agents guichet Affaires Générales et deux agents à la poste annexe.

Etat Civil - Formalités administratives :
* Veille réglementaire en matière d'état-civil et de formalités administratives : suivi des textes règlementaires en matière d'état civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale...), diffusion du contenu auprès des collègues du service, mise à jour des procédures.
* Participation à la définition, optimisation et mise en oeuvre des orientations du service Etat Civil.
* Encadrement et suivi des dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions...)
* Encadrement et suivi des demandes de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil, affaires militaires...

Elections :
* Pilotage et coordination de la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes rendus, clôture de la liste électorale...
* Préparation et organisation des scrutins électoraux : suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux (tableaux rectificatifs, liste électorale...), gestion du matériel nécessaire au scrutin, recrutement du personnel nécessaire les jours de scrutin...

Recensement de la population :
* En étroite collaboration avec l'INSEE, veille à la nomination d'un coordinateur communal en charge de piloter les opérations de collecte (vérification des adresses, recrutement et encadrement des agents recenseurs, suivi de la collecte, établissement des rémunérations...).

Accueil de l'Hôtel de Ville :
* Elaboration des procédures et veille à la qualité de l'accueil de l'Hôtel de Ville.

Cimetière :
* Suivi de l'évolution de la législation funéraire et du droit de la famille.
* Veille sur l'occupation du cimetière et la disponibilité continue de concessions.

Pilotage de l'activité du service :
* Organisation des plannings et des activités.
* Participation à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population Développement des outils de suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques).
* Mise à jour des procédures et accompagnement des agents dans l'application des nouvelles réglementations.
* Elaboration et suivi du budget du secteur.

Contraintes particulières du poste :
* Amplitude du temps de travail (du lundi au samedi),
* Mariage le samedi après-midi.