Gestionnaire RH - Aide au Pilotage H/F - 91

Sous l'autorité hiérarchique conjointe du responsable de service et de son adjoint, vous avez pour pour missions la gestion administrative et financière des personnels enseignants titulaires et contractuels d'un portefeuille de composantes, en étroite collaboration avec leur correspondant RH.

Vos activités principales se déclineront comme suit :

Gestion des carrières :
Accueillir et informer les agents.
Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures.
Mettre en oeuvre les actes de gestion individuels des enseignants-chercheurs et enseignants du second degré, fonctionnaires et contractuels (suivi des arrêts maladie, des congés, des arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail...).
Suivre et actualiser les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l'outil de gestion des ressources humaines : SIHAM.
Établir les attestations CPAM, chômage et états de services, suivi de la procédure RAFP des enseignants.
Mettre en oeuvre les procédures concernant les opérations de gestion, en assurer le bon déroulement et le contrôle (carrière et traitements).
Mettre en oeuvre les actes de gestion collectifs des personnels titulaires (campagnes de mutations, d'avancement, de notation, de classement, primes...) et instruire des dossiers techniques ou spécifiques, en vue de la présentation aux instances concernées et rédiger les décisions courantes de gestion du personnel qui en découlent.
Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.
Assurer le bon déroulement et le contrôle.

Gestion de la paie :
Préparer, saisir et contrôler les éléments variables nécessaires à l'établissement de la paie des agents dans l'application WINPAIE (traitement principal et régime indemnitaire) au regard des pièces justificatives et dans le respect de la réglementation.
Assurer un rôle de conseil et d'information auprès des agents ainsi qu'auprès du correspondant paie.
Alerter son responsable lorsqu'une problématique nouvelle se pose ou fait encourir un risque juridique.
Organiser son travail dans le respect des échéances calendaires.

Aide au pilotage :

Participer avec la chargée de recrutement à l'étude de recevabilité des dossiers de candidatures.

Accompagner la chargée des instances à la constitution et au suivi des dossiers des personnels enseignants présentés devant les instances et groupe de travail.

Participer avec l'équipe de gestion du service du contrôle et à la fiabilisation des données sur le système d'information RH.