Responsable Administratif et Financier H/F - 91

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Adjoint (DGSA) Patrimoine et Développement Durable, vous avez pour missions la gestion et le pilotage du budget annuel de fonctionnement et du budget pluriannuel d'investissement de la DPDD ainsi que le management d'une équipe de quatre gestionnaires financiers en charge de la saisie et de l'exécution du budget.

A cet effet, vos activités principales se déclineront comme suit :
- Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives en lien avec le DGSA,
- Animer et encadrer les gestionnaires financiers (4 agents : 2 catégories B et 2 catégories C),
- Mettre en forme les pièces justificatives et assurer le recollement des informations,
- Superviser et/ou préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers,
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées,
- Établir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information,
- Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production financière de la DPDD,
- Participer à l'élaboration du Plan d'investissement immobilier et à sa programmation budgétaire,
- Réaliser des tableaux de bord, identifier les indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans ;
- Conseiller sa direction en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting,
- Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives,
- Faire appliquer des procédures internes en gestion financière et budgétaire,
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations financières.

Activités associées
- Participer à la préparation du budget initial (en AE et CP) et des budgets rectificatifs,
- Participer à l'établissement et la gestiondes outils de suivi financier et tableaux de bord,
- Procéder aux engagements juridiques dans SIFAC (s'assurer préalablement de l'existence des crédits),
- Rattacher les devis à des structures et à des opérations, à des marchés (...),
- S'assurer de l'exécution des prestations et des travaux,
- Suivre les contrats et/ou conventions,
- Examiner les devis (contrôler l'existence des mentions obligatoires),
- Collecter, contrôler et scanner les pièces justificatives, les joindre aux commandes,
- Gérer la chaine des signatures,
- Assurer la valorisation des services faits,
- Consulter les factures dématérialisées, suivi des paiements aux prestataires,
- Suivre le coût des immobilisations acquises et futures de la direction,
- Répondre aux contacts et éventuelles relances.