Secrétaire Administratif·ve Direction des Départements Ufr Sess-Staps H/F - 91

Activités principales :
- Assurer la gestion et le suivi des agendas, les échéances et les réunions
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Assurer la gestion et le suivi des courriers électroniques, orienter les interlocuteurs et traiter le premier niveau des réponses
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne ; mettre à jour des bases de données et des tableaux de bord ; mettre en forme des documents
- Assurer le soutien logistique de la direction
Activités essentielles :
- Réaliser des opérations de gestion administrative
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, informations orales...), les reproduire et les diffuser
- Participe aux dossiers transversaux, notamment en cas de pic d'activité des services : polyvalence et compétences pour le travail en équipe.